چاپ افست یک روش چاپ است که برای چاپ در تیراژ بالا استفاده می‌شود. در این روش، قالب چاپ (که شامل صفحات متن و تصاویر است) بر روی یک سطح فلزی چاپ می‌شود و سپس جوهر چاپ بر روی قالب پخش می‌شود و از طریق فشار، جوهر به کاغذ منتقل می‌شود. این روش چاپ عموماً برای چاپ کتاب ها، روزنامه ها، مجلات و سایر مواردی که نیاز به تعداد زیادی چاپ دارند، استفاده می‌شود. چاپ افست عموماً زمان بیشتری نسبت به چاپ دیجیتال برای تهیه قالب و تنظیم ماشین‌های چاپ نیاز دارد، اما هزینه هر کپی در این روش از چاپ دیجیتال کمتر است.

افست معمول ترین روش چاپ در ایران است که به دلیل سابقه نسبتاً طولانی و تجربه‌های فراوانی که در سیستم‌های آن انجام شده است به یکی از بهترین و ارزان‌ترین روش‌های چاپ تبدیل شده است. بنای چاپ افست بر ترکیب رنگ‌ها براساس چهار رنگ آبی(C)، سرخابی (M)، زرد (Y) و سیاه (K) است. شاخص عمومی افست تیراژ معمولا بالای سفارشات است که به طور معمول هزار نسخه است.

چاپ ریسوگراف یک روش چاپ است که برای چاپ تیراژ بالا استفاده می‌شود. در این روش، یک قالب چاپ به صورت دیجیتال تهیه می‌شود و سپس جوهر ریسوگراف بر روی قالب اعمال می‌شود. سپس کاغذ به صورت چاپ شده از رول خارج می‌شود. چاپ ریسوگراف عموما برای چاپ مقالات، بروشورها، پوسترها و موارد دیگری که نیاز به تعداد بالای چاپ دارند، استفاده می‌شود. این روش چاپ، سرعت بالا و هزینه کمتری نسبت به روش های دیگر چاپ دارد.

RGB یک سیستم رنگی است که برای نمایش رنگ‌ها در دستگاه‌های دیجیتال و صفحات وب استفاده می‌شود. در این سیستم، رنگ‌ها با ترکیب سه رنگ پایه قرمز (Red)، سبز (Green) و آبی (Blue) تولید می‌شوند. با ترکیب این سه رنگ، می‌توان تمامی رنگ‌های قابل نمایش در مانیتورها و دستگاه‌های دیجیتال را تولید کرد. هر رنگ در سیستم RGB با استفاده از مقادیر عددی بین ۰ تا ۲۵۵ برای هر کانال رنگ (قرمز، سبز و آبی) تعریف می‌شود.

CMYK مخفف عبارت Cyan, Magenta, Yellow, Key می‌باشد. این اصطلاح در زمینه چاپ و رنگ‌بندی استفاده می‌شود و به مجموعه‌ای از رنگ‌های پایه اشاره دارد که برای تولید تمامی رنگ‌ها در چاپ افست استفاده می‌شود.

در سیستم CMYK، هر رنگ پایه به شکل زیر تعریف می‌شود:

•  Cyan (سیان): یک رنگ آبی-سبز است.
•  Magenta (مگنتا): یک رنگ قرمز-بنفش است.
•  Yellow (زرد): یک رنگ زرد است.
•  Key (سیاه): یک رنگ سیاه است.

با ترکیب این چهار رنگ پایه، تمامی رنگ‌های لازم برای چاپ افست تولید می‌شوند. همچنین، در سیستم CMYK، سیاه به عنوان رنگ کلیدی استفاده می‌شود و برای افزایش عمق و تیرگی رنگ‌ها به کار می‌رود.

تفاوت اصلی بین سیستم RGB و CMYK در استفاده آنها در زمینه‌های مختلف است. سیستم RGB برای نمایش رنگ‌ها در صفحات وب و دیجیتال استفاده می‌شود. در این سیستم، رنگ‌ها با ترکیب سه رنگ پایه قرمز (Red)، سبز (Green) و آبی (Blue) تولید می‌شوند. با ترکیب این سه رنگ، می‌توان تمامی رنگ‌های قابل نمایش در مانیتورها و دستگاه‌های دیجیتال را تولید کرد.

اما سیستم CMYK برای چاپ و رنگ‌بندی استفاده می‌شود. در این سیستم، رنگ‌ها با ترکیب چهار رنگ پایه Cyan، Magenta، Yellow و Key (Black) تولید می‌شوند. با ترکیب این چهار رنگ، می‌توان تمامی رنگ‌های لازم برای چاپ افست را تولید کرد. سیاه در این سیستم به عنوان رنگ کلیدی استفاده می‌شود و برای افزایش عمق و تیرگی رنگ‌ها به کار می‌رود.

بنابراین، تفاوت اصلی بین سیستم RGB و CMYK در استفاده آنها و هدفی که برای آنها در نظر گرفته شده است است. به طور کلی انواع رنگ‌های مختلفی که ما می‌شناسیم در حقیقت از ترکیب چند رنگ اصلی با نسبت‌های متفاوت به دست می‌آیند، ولی در رایانه‌ها، تلویزیون‌ها و سایر نمایشگرهای الکترونیکی این رنگ‌های مختلف با مُد RGB و از ترکیب سه نور قرمز، سبز و آبی ساخته می‌شوند.

علت اینکه ۱ الی ۲ میلیمتر اختلاف در سایز طراحی و سایز بعد از برش وجود دارد این است که در چاپخانه‌ها برای چاپ عمومی تعداد زیادی کارت همزمان در زینک دستگاه قرار می‌گیرد و بعد از چاپ به وسیله تیغ مخصوصی از هم جدا می‌شوند. رعایت فاصله ها سبب می‌شود که اگر برش توسط تیغ به صورت کاملاً دقیق صورت نگیرد قسمت‌های اصلی کارت از بین نرود.

گرماژ کاغذ به وزن یک واحد کاغذ در واحد مساحت مشخصی اشاره دارد. این مشخصه به طور معمول بر اساس وزن کاغذ در هر متر مربع (g/m2) یا پوند در هر فوت مربع (lb/ft2) اندازه گیری می‌شود. گرماژ کاغذ نشان دهنده ضخامت و سختی کاغذ است و در تعیین کیفیت و استفاده‌های مختلف کاغذ تاثیرگذار است. برای مثال، گرماژ بالا برای کاغذهای چاپی و بسته بندی استفاده می‌شود، در حالی که گرماژ پایینتر برای کاغذهای روزنامه و مجله مناسب است. این واژه به این معناست که مثلاً در کاغذ ۱۲۰ گرم، یک برگ کاغذ در ابعاد ۱۰۰ سانتی‌متر در ۱۰۰ سانتی‌متر (یک مترمربع) دارای وزنی معادل ۱۲۰ گرم است.

گرماژ هر برگ کاغذ به صورت وزن کاغذ در واحد مساحت محاسبه می‌شود. برای محاسبه گرماژ، ابتدا وزن کاغذی که در نظر دارید را به واحد مساحتی که مورد استفاده قرار می‌گیرد تبدیل می‌کنید. سپس این وزن را بر مساحت کاغذ مورد نظر تقسیم می‌کنید.

برای مثال، اگر وزن یک برگ کاغذ را به گرم (g) داشته باشیم و می‌خواهیم گرماژ آن را بر حسب g/m2 محاسبه کنیم، ابتدا وزن را بر مساحت کاغذ تقسیم می‌کنیم. به عنوان مثال، اگر وزن یک برگ کاغذ را ۸۰ گرم داشته باشیم و مساحت آن برگ کاغذ را ۱ متر مربع در نظر بگیریم، گرماژ آن برابر است با:

۸۰ g / 1 m2 = 80 g/m2

به همین ترتیب، می‌توان گرماژ را بر حسب lb/ft2 نیز محاسبه کرد. برای این منظور، وزن کاغذ را به پوند (lb) تبدیل کرده و آن را بر مساحت کاغذ در فوت مربع (ft2) تقسیم می‌کنیم.

مثال:

اگر وزن یک برگ کاغذ را ۴ پوند داشته باشیم و مساحت آن برگ کاغذ را ۱ فوت مربع در نظر بگیریم، گرماژ آن برابر است با:

۴ lb / 1 ft2 = 4 lb/ft2

کاغذ گلاسه یا کاغذ چاپی یک نوع کاغذ است که در آن از یک لایه گلاس بر روی سطح آن استفاده می‌شود. این لایه گلاس باعث می‌شود که سطح کاغذ صاف و براق شود و تصاویر و متن‌های چاپ شده بر روی آن بهتر و زیباتر دیده شوند. کاغذ گلاسه بیشتر در چاپ مجلات، بروشورها، پوسترها و سایر موارد چاپی با استفاده از دستگاه‌های چاپ دیجیتال و آفست استفاده می‌شود.

کاغذ تحریر نوعی کاغذ است که برای نوشتن و چاپ متن‌ها و اسناد استفاده می‌شود. این نوع کاغذ عموماً صاف و نرم است و قابلیت جذب جوهر و خط‌کشی را دارد. کاغذ تحریر معمولاً در دفاتر، کتاب‌ها، نامه‌ها و سایر موارد مربوط به نوشتن و چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کاغذ بالک نوعی کاغذ است که از الیاف چوبی سفت و بافتی خاص ساخته می‌شود. این نوع کاغذ عموماً ضخامت بالایی دارد و برای استفاده در مواردی که نیاز به کاغذ سخت و مقاوم است مورد استفاده قرار می‌گیرد. کاغذ بالک عموماً برای تهیه جعبه‌ها، کارت‌ها، بروشورها و سایر مواردی که نیاز به سختی و مقاومت بیشتر دارند استفاده می‌شود.

صحافی چسب گرم یک ابزار است که برای اتصال و چسباندن قطعات مختلف به یکدیگر استفاده می‌شود. این ابزار شامل یک دستگاه با قابلیت حرارت دهی و  چسب گرم است. چسب گرم در دستگاه قرار می‌گیرد و با تولید حرارت، چسب را مذاب می‌کند. سپس با فشار دادن قطعات مورد نظر به هم، چسب مذاب بین آنها قرار می‌گیرد و پس از خنک شدن، قطعات به هم چسبیده می‌شوند. صحافی چسب گرم برای اتصال قطعات چوب، پلاستیک، فلز و سایر مواد مناسب است.

صحافی جلد سخت یک ابزار است که برای ایجاد اتصال قوی و محکم بین قطعات مورد نظر در جلد سخت کتاب، دفتر، روزنامه و سایر محصولات مشابه استفاده می‌شود. این ابزار شامل یک دستگاه با قابلیت فشرده سازی و یک سیستم اتصال قوی است. با استفاده از صحافی جلد سخت، صفحات کتاب یا دفتر به هم فشرده می‌شوند و با استفاده از سیستم اتصال قوی، قطعات به هم چسبیده و اتصال محکمی ایجاد می‌شود. صحافی جلد سخت برای جلد کردن کتاب‌ها، دفاتر، روزنامه‌ها و سایر محصولات با جلد سخت مناسب است.

ویژگی منحصر به فرد صحافی بیاضی این است که صفحات کتاب در حالت افقی و نه حالت عمودی قرار می‌گیرند. به عبارت دیگر، عطف کتاب بجای طول در عرض قرار می‌گیرد. برای مثال، عطف کتاب وزیری ۱۷ در ۲۴ در طول ۲۴ سانتیمتر چسب میخورد و کتاب بیاضی ۱۷ در ۲۴ در عرض ۱۷ سانتیمتر چسبانده می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که صفحات کتاب به راحتی قابل ورق زدن باشند و استفاده از کتاب بیاضی راحت‌تر شود.

صحافی فنری یک ابزار است که برای صاف کردن و هموار کردن صفحات کتاب، دفتر، یا سایر محصولات با صفحات فنری استفاده می‌شود. این ابزار شامل یک قسمت فلزی صاف کننده و یک دسته چوبی یا پلاستیکی است. با استفاده از صحافی فنری، صفحات کتاب یا دفتر صاف و بدون خط و خش می‌شود و آماده استفاده می‌شود.  استفاده از صحافی فنری باعث می‌شود که صفحات کتاب یا دفتر به راحتی قابل ورق زدن باشند و استفاده از آنها راحت‌تر شود.

صحافی منگنه یک ابزار است که برای منگنه زدن  در صفحات کاغذی استفاده می‌شود. این ابزار شامل یک قسمت فلزی تیز و یک دسته چوبی یا پلاستیکی است. با استفاده از صحافی منگنه، می‌توان لکه‌های منگنه را در صفحات کاغذی ایجاد کرده و آنها را به هم متصل کرد. استفاده از صحافی منگنه در برخی موارد مانند اتصال صفحات کتاب یا دفتر با یکدیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد.